Ett företag som vill nå framgång måste synas på Internet. Detta gäller för i princip samtliga företag, även de företag som är verksamma inom mer “traditionella” branscher utan någon direkt verksamhet på Internet. Även om ett företag inte använder sig av Internet är det där som man hittar kunderna. Som bekant gäller det att finnas där kunderna finns; annars är det inte möjligt att berätta för kunderna hur enastående ditt företag är och vilka fantastiska produkter eller tjänster som företaget erbjuder.

Under Internets barndom kunde de flesta företagare själva hantera sin verksamhet på Internet. Hade man en enkel, men någorlunda väldesignad hemsida och behärskade grunderna i sökmotoroptimering låg man långt före de flesta av konkurrenterna. I dag är situationen helt annorlunda. Konkurrensen på Internet är stenhård och de flesta företag kämpar med näbbar och klor för att hamna överst i sökresultaten, samtidigt som man hoppas att åtgärderna på sociala medier ska bli virala med tusentals likes. Detta är för de flesta företagare inte möjligt att hantera på egen hand. Idag är det i princip ett måste för ett företag att anlita en webbyrå för att få hjälp med närvaron på Internet.

Vad en webbyrå kan göra för dig

En professionell webbyrå har en mycket bred kompetens. Historiskt byggde webbyråerna hemsidor, som det benämndes på den tiden. Idag har webbyråerna kompetens inom allt från skapande av webbplatser och appar till kundkommunikation, marknadsföring på sociala medier och mycket mer. En webbyrå av idag påminner mer om en reklambyrå än det traditionella och teknikbaserade företaget som enbart byggde hemsidor.

När du vänder dig till en webbyrå kan du därför få precis den hjälp som ditt företag behöver. En professionell och kompetent webbyrå erbjuder inte en enda standardlösning som passar alla. Webbyrån gör istället en utvärdering av din verksamhet, hur ditt företag idag marknadsförs på Internet, företagets målsättning samt, sist men inte minst, företagets marknadsföringsbudget. Utifrån denna analys kan webbyrån därefter erbjuda en lösning som är specifikt anpassad till just ditt företag och dess behov.

Anlita en webbyrå som är anpassad för din verksamhet

När du anlitar en webbyrå är det viktigt att du anlitar en byrå som är anpassad till just ditt företags verksamhet. De flesta webbyråer är specialiserade på någon eller ett par branscher och du bör välja en byrå med erfarenhet från den bransch inom vilken ditt företag är verksamt.

Vidare har webbyråns storlek betydelse. Driver du ett större företag med en omfattande marknadsföringsbudget är det viktigt att du väljer en större webbyrå som har resurser att hantera ditt företag och dess uppdrag. Anlitar du en mindre webbyrå är risken, oavsett hur skicklig personal som finns på byrån, att den rent resursmässigt inte kommer klara av att hantera uppdraget.

Ha ett löpande samarbete med din webbyrå

Det är viktigt att du inte begränsar samarbetet med webbyrån till ett visst projekt eller under en viss tid. Du får mest valuta för pengarna om du har ett löpande samarbete med den webbyrå som du anlitar. Genom att ha ett löpande samarbete kommer webbyrån att lära känna ditt företag och dess verksamhet. Webbyrån kan därmed enklare komma med förslag på åtgärder som du kan vidta och även korrigera pågående åtgärder eller kampanjer. Då kan webbyrån verkligen göra skillnad, vilket är något som såväl ditt företag som webbyrån tjänar på. Det blir helt enkelt en bra affär för båda parter.

I de flesta större företag är avtalsskrivandet en viktig del av verksamheten. Nya avtal upprättas i princip dagligen och kan, beroende på vilken typ av verksamhet som drivs, bestå av allt från anställningsavtal till leveransavtal och serviceavtal. Avtalsskrivandet medför även en betydande kostnad för många företag. Detta gäller framförallt om externa konsulter, i form av advokater, ska upprätta alla nya avtal.

Avtalshanteringssystem är lösningen

När ett företag har uppnått en viss storlek bör företaget investera i ett avtalshanteringssystem för att strukturera och effektivisera avtalsskrivandet. I ett välutvecklat avtalshanteringssystem, är det bland annat möjligt att lägga in avtalsmallar för de flesta typer av avtal. Dessa mallar gör det möjligt för personalen att själva upprätta korrekt utformade avtal. Ofta kan detta dessutom ske genom att personen som ska upprätta avtalet endast svarar på ett antal frågor i programvaran. Därefter upprättar den automatiskt ett professionellt utformat avtal, som antingen kan skrivas ut för att undertecknas eller undertecknas digitalt direkt i systemet.

Genom att avtalshanteringssystemet gör det möjligt för personalen att själva upprätta de flesta typer av avtal, kommer företagets kostnader för juridiskt biträde att minska avsevärt. Att anlita advokater eller andra externa jurister för att skriva i princip samtliga avtal är en dyr lösning. Det är en betydligt bättre lösning ur företagsekonomisk synvinkel, att företagets personal upprättar de enkla och löpande avtalen som förekommer i verksamheten. I stället kan de advokater och andra jurister som företaget anlitar, koncentrera sig på de svårare och mer ovanliga typerna av avtal.

Användarvänliga system

Moderna avtalshanteringssystem är generellt mycket användarvänliga. De har moderna användargränssnitt och kan som regel integreras med befintliga system, som till exempel Office 365 eller andra administrativa program. Även den som inte är särskilt bevandrad vad avser datorer kan med enkelhet använda sig av ett modernt avtalshanteringssystem.

En annan funktion som är en stor tillgång för många företag är möjligheten att bevaka ingångna avtal. De avtal som företaget har ingått kan registreras i avtalshanteringssystemet som därefter i god tid förvarnar om ett avtal till exempel är på väg att löpa ut och behöver förnyas. Detta medför att företaget får total kontroll på sina avtal, vilket minskar risken för kostnader på grund av till exempel att avtal inte har sagts upp eller förlängts i rätt tid.