Att starta eget är en spännande resa – men också en ekonomisk utmaning. Många nystartade företag kämpar inte för att de har dåliga idéer, utan för att ekonomin inte håller i längden.

1. Gör en realistisk budget – och uppdatera den ofta

Din budget är din ekonomiska karta. Gör en så realistisk uppskattning som möjligt av både kostnader och intäkter. Kom ihåg att räkna med oväntade utgifter – det dyker nästan alltid upp något extra.

Gör budgeten levande. Gå igenom den regelbundet och justera efter hur det faktiskt går.

2. Fakturera snabbt – och ha koll på dina kunders betalningar

Pengar in är lika viktigt som pengar ut. Skicka fakturor direkt när jobbet är klart och sätt tydliga betalningsvillkor. Följ upp förfallna fakturor snabbt – det är lätt att pengar fastnar hos kunder annars.

Vill du minimera risken för obetalda fakturor kan du titta på kreditförsäkringar. Företag som Coface erbjuder lösningar som skyddar dig om en kund inte betalar, vilket kan vara extra värdefullt för nya företag med små marginaler.

3. Satsa småskaligt – väx smart

Du behöver inte ha allt på plats från början. Börja med det viktigaste och bygg vidare i takt med att pengarna och affärerna rullar in. Låna inte mer än du behöver, och var försiktig med fasta kostnader i början.

4. Ha koll på skatter och avgifter

Det är lätt att glömma bort skatter, moms och sociala avgifter – men de kommer, och ofta snabbare än man tror. Sätt av pengar löpande för att inte bli överraskad. Använd Skatteverkets verktyg för att räkna ut hur mycket du behöver spara undan.

Glöm tiden då företagskultur mest sågs som fredagsfika och pingisbord. Idag vet vi bättre. En stark och medvetet byggd kultur är inte bara avgörande för att attrahera och behålla rätt medarbetare – den är en direkt drivkraft för ökad lönsamhet och långsiktig framgång. Som entreprenör har jag sett otaliga gånger hur företag med en välmående kultur presterar bättre, är mer innovativa och står stadigare i tuffa tider. Det handlar om att skapa en miljö där människor trivs, utvecklas och känner ett gemensamt syfte. Låt oss dyka ner i hur du bygger en sådan kultur, en som inte bara känns bra i magen utan också syns på sista raden.

Vad är företagskultur egentligen

Vad menar vi egentligen med företagskultur? Enkelt uttryckt handlar det om ’hur vi gör saker här’. Det är de oskrivna reglerna, de gemensamma värderingarna, övertygelserna och beteendena som formar hur dina medarbetare interagerar med varandra, med kunder och med omvärlden. Kulturen fungerar som organisationens ’lim’ – den sammanhållande kraften som håller medarbetarna fokuserade på gemensamma mål och skapar en känsla av enhet och syfte, vilket konsultföretaget Fortune Management också understryker. Många företag lägger ner tid på att ta fram fina värdeord, men den verkliga utmaningen ligger i att få dem att leva i vardagen. En undersökning från Stardust, som refereras av Chef.se, visar en talande diskrepans: hela 90 procent av tillfrågade företag har definierade värderingar, men bara hälften anser att arbetsmiljön faktiskt styrs av dem. Kulturarbete är ingen engångskampanj med flashiga affischer, utan enligt Sofi König på Stardust är det snarare ”den viktigaste affärsutvecklingsprocessen i kunskapssamhället”. Det kräver uthållighet, engagemang från ledningen och att värderingarna genomsyrar allt från rekrytering till dagliga beslut. Det handlar om att bygga en autentisk kultur som reflekterar vilka ni är och vart ni är på väg, inte en som bara ser bra ut på pappret.

Kopplingen mellan stark kultur och ökad lönsamhet

Utöver detta leder en stark kultur till ökat engagemang. När medarbetare känner sig värderade, inkluderade och förstår hur deras arbete bidrar till helheten, ökar deras motivation och vilja att göra det lilla extra. Forskning från McKinsey indikerar att bristande engagemang kan kosta ett medelstort S&P 500-företag mellan 228 och 355 miljoner dollar årligen i förlorad produktivitet. Omvänt kan ökat engagemang, drivet av en positiv kultur, leda till betydande förbättringar. Siffror från Wise Consulting pekar på potential för 23% högre lönsamhet, 18% ökad produktivitet och 10% högre kundlojalitet. Dessutom förbättras kommunikationen och samarbetet när tillit och öppenhet präglar kulturen, vilket minskar risken för kostsamma misstag och ökar effektiviteten. Slutligen bygger en positiv kultur ett starkt företagsrykte, vilket stärker varumärket, ökar kundlojaliteten och ger en konkurrensfördel. En rapport från Tata Strategic Management Group fann att företag med en kultur som är väl anpassad till strategin kan uppvisa upp till 5% högre lönsamhet jämfört med konkurrenter med låg anpassning.

Bygg en kultur som lönar sig en praktisk guide

Att bygga en lönsam och hållbar kultur sker inte över en natt. Det kräver ett medvetet, strategiskt och långsiktigt arbete. Baserat på erfarenheter från framgångsrika företag och experter inom området, finns det några centrala steg du kan ta:

• Börja med visionen och strategin: Kulturen ska stödja era affärsmål. Var tydlig med vart ni är på väg och vilken typ av kultur som krävs för att nå dit. Involvera medarbetarna – en gemensamt skapad vision har större potential att motivera och skapa engagemang, som Sofi König förespråkar.
• Förstå nuläget: Innan du kan förändra måste du veta var du står. Genomför en kulturanalys. Använd verktyg som medarbetarundersökningar, workshops eller en nulägesanalys med fokus på organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) för att identifiera styrkor, svagheter och dominerande värderingar.
• Definiera värderingar och omsätt dem i handling: Välj ut ett fåtal kärnvärden som verkligen representerar ert DNA. Men stanna inte där! Det absolut viktigaste är att översätta dessa värdeord till konkreta, observerbara beteenden. Vad innebär era värdeord i praktiken? Om ett värdeord är ’Samarbete’, kan konkreta beteenden vara att aktivt dela information med kollegor, erbjuda hjälp utan att bli tillfrågad, eller att fira teamets framgångar tillsammans. Är värdeordet ’Innovation’, kan beteenden vara att uppmuntra till att testa nya idéer (även om de misslyckas), avsätta tid för experiment eller att aktivt söka feedback på prototyper.
• Ledarskapet visar vägen: Som ledare är du kulturbärare nummer ett. Dina handlingar väger tyngre än några ord på ett papper. Lev som du lär, var en förebild och visa vägen. Investera i ledarskapsutveckling som fokuserar på kommunikation, inkludering och förmågan att bygga tillit. Uppmuntra självledarskap på alla nivåer.
• Integrera kulturen i allt ni gör: För att värderingarna ska bli levande måste de vävas in i era processer – från hur ni rekryterar och onboardar nyanställda, till utvecklingssamtal, prestationsbedömningar och hur ni fattar beslut. Nowaste Logistics är ett bra exempel där man systematiskt arbetar med kompetensutveckling och en lärande kultur som en integrerad del av verksamheten, bland annat genom att använda blended learning och en plattform som Learnifier.
• Främja välbefinnande och inkludering: Skapa en trygg och psykologiskt säker arbetsmiljö där alla känner sig sedda, respekterade och inkluderade, oavsett bakgrund. Enligt McKinsey känner sig 20% av anställda utanför på jobbet, vilket driver personalomsättning. Uppmuntra balans i livet och erbjud stöd för medarbetarnas välmående. En inkluderande kultur är avgörande för att frigöra potential och förebygga utbrändhet.
• Mät, följ upp och justera: Kulturarbete är en kontinuerlig resa. Sätt upp tydliga mål för ert kulturarbete och mät utvecklingen regelbundet, exempelvis genom pulsmätningar eller årliga kulturundersökningar. Använd resultaten för att utvärdera era insatser och justera kursen vid behov, precis som man följer upp andra affärsmål.

Hantera utmaningar under tillväxt och förändring

Att bygga och upprätthålla en stark kultur är en utmaning, särskilt under perioder av snabb tillväxt eller stora förändringar. När nya medarbetare ansluter i snabb takt, som när Nowaste Logistics planerade att anställa 300 personer, eller när organisationen genomgår omstruktureringar på grund av exempelvis ny teknik som AI, finns det en risk att kulturen urvattnas eller att det uppstår subkulturer som inte lirar med helheten. Jag har själv sett hur viktigt det är att vara proaktiv i dessa faser. Det kräver en tydlig och strukturerad onboarding där nya medarbetare introduceras till företagets värderingar och arbetssätt från dag ett. Ledare på alla nivåer måste vara extra vaksamma och agera som kulturbärare, ständigt förstärka de önskade beteendena och adressera det som går emot kulturen. Kommunikation är A och O – var transparent kring förändringar, förklara ’varför’ och involvera medarbetarna i processen. Att hålla fast vid kärnvärderingarna, även när det blåser, skapar trygghet och stabilitet.

Din kultur en ovärderlig investering för framtiden

Att investera i din företagskultur är bland det mest lönsamma du kan göra. Det är inte en utgiftspost vid sidan av verksamheten, utan själva fundamentet som bär upp allt annat. En stark, hållbar och medvetet formad kultur blir din främsta konkurrensfördel – en som är oerhört svår för andra att kopiera, som Wise Consulting också påpekar. Den attraherar och behåller de människor du behöver för att lyckas, den driver engagemang och produktivitet, den stärker ditt varumärke och den bygger den motståndskraft som krävs för att navigera i en föränderlig värld. Se kulturen som din osynliga tillväxtmotor. När du får den att spinna på rätt sätt, skapar du inte bara en bättre arbetsplats, utan också ett mer framgångsrikt och lönsamt företag. Det är en investering som betalar sig mångfalt, både i mänskligt och ekonomiskt kapital.

Att driva företag handlar om att ständigt optimera och utveckla verksamheten. I takt med att bolaget växer är det viktigt att investera i teknologi som effektiviserar och förbättrar processer.

Investera i ett ärendehanteringssystem

När beställningar och försäljningen ökar brukar även administrationen öka. Genom att automatisera ärendehanteringen med ett ärendehanteringssystem från Multisoft kan du som företagare spara mycket tid. Multisoft erbjuder kundanpassade och flexibla lösningar till företag och olika organisationer. Lösningen anpassas efter kundens behov och förutsättningar samt vilken ärendetyp det gäller. De erbjuder bland annat system för att hantera kundservice, intern-IT, avvikelsehantering, orderhantering, bokningar, avtalshantering och onboarding/offboarding. Med modern teknologi går det att optimera ärendeprocesserna och därmed utveckla företaget i rätt riktning. Förutom att vara tidsbesparande är det även användarvänligt med ett modernt gränssnitt.

Mjukvara som analyserar kunddata

Som företagare är det mycket viktigt att du känner din målgrupp väl. Det finns många sätt att få information om kunderna, till exempel genom att genomföra kundundersökningar, interagera med följare på företagets kanaler i sociala medier samt via live-chatt. Det är också viktigt att samla in och hantera kunddata. Det finns många bra mjukvaruprogram som gör det lätt att sammanställa och dra slutsatser från kunddatan. Kom ihåg att du som företagare måste följa reglerna för hantering av personuppgifter.